プライバシーポリシー｜物理学・科学・数学の大学短大ガイド

物理学・科学・数学の大学短大ガイド: プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、一括資料請求システムにより各教育機関から受付代行業務を行う企業として、大量のお客様情報を取得し、利用させていただいている社会的責任を充分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に運用します。

業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させていただく皆様に明示し、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り、取得させていただきます。また、取得後は、取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用することを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、JISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム要求事項)に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。
取扱う個人情報に関するリスクを充分に分析し、認識し、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止を行うこと。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正処置を講じる体制を構築・維持します。
当社が取得する個人情報の取扱に関する苦情・ご意見及びお問合せに対応するため、下記の相談窓口を常設します。個人情報ご提供ご本人から、情報の開示・訂正・削除などを求められた場合は、所定の手続に従いご本人であることを確認のうえ対応します。
本方針を頂点として策定する個人情報マネジメントシステムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び個人情報をご提供いただいている皆様から寄せられるご意見、苦情等の内容を充分考慮し、継続的に改善し、その水準を継続的に改修して参ります。
本方針は、当社の社員及び採用応募者の個人情報等、上記一括資料請求事業に関連する個人情報以外の当社が取扱うすべての個人情報に関しても適用します。

制定日　2005年4月16日
改定日　2008年12月1日
株式会社　キッズ・コーポレーション
代表取締役社長　　北條　晃二

個人情報相談窓口

株式会社キッズ・コーポレーション　情報管理部
電話　0120-00-5757
e-mail　support@ks-engo.jp

【請求した学校案内に関するお問合せ及び個人情報の取扱いについて】

株式会社キッズ・コーポレーション
代表取締役　北条　晃二

当社、株式会社キッズ・コーポレーションは、一般資料請求システムにより各教育機関から受付代行をしています。読者の皆様から記載いただいたハガキ・ファックス・メールなど当社の情報管理部署がﾃﾞｰﾀ化し各請求先の学校へ発送依頼を実施致します。読者の皆様へ請求した資料が送付希望先へ到達するのは各請求学校から郵送されます。個人情報は、プライバシーポリシーに則し、取扱に細心の注意を払っています。このプライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。

読者の皆様には、資料請求の際には、本同意書の内容をご確認いただき、ご同意をいただけた場合にのみ、ハガキ、ファックス、メールで資料のご請求をいただきます。なお、資料請求をされた場合は、ご同意を得たものとして扱わせていただきます、その旨ご了承願います。

個人情報の適切な保護と管理者

当社は、次の者を個人情報保護統括管理者と　して任命し、読者の皆様から記載頂いた個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止する保護策を講じています。

個人情報保護統括管理者　企画営業課　課長　佐々木康幸

個人情報の利用目的

当社は、下記の目的で皆様の個人情報を登録、保管、利用します。

（送付受付代行）ご希望された学校（大学・短大・専門学校・進学関連機関など）に資料発送の依頼をし各学校（もしくは各校の発送委託企業）から直接資料を送付しますので資料送付を希望した学校それぞれへ個人情報（氏名・住所・電話番号・高校名・学年など）を提供します。皆様に送付された学校案内の内容については基本的に当該学校へお問合せください。
当社が新たに発行した進学資料・冊子の送付
皆様が記載いただいた記入が不明瞭な場合または不備な場合は電話やメール・郵送にて確認する場合がございます。なお、お問合せに対しご返事が無い場合は、学校案内資料が届かない場合がございます。また、ご請求いただいた学校案内資料が確実に届いたかの確認を電話連絡させていただく場合がございます。

個人情報の第三者提供

個人情報の利用目的(1.)資料送付を希望した学校への提供以外に、次に掲げる場合を除き、第三者に提供することはありません。

本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱の全部又は一部を委託する場合